认知大脑
为了实现大脑压力最小化，要把生活组织的有条不紊
让信息尽可能快地离开大脑
多重任务通常让你降低效率
利用故事去记忆
共勉句
我们做决定经常是建立在害怕失去什么的基础上，而不是考虑希望得到什么
紊乱无需让你搞到重重压力，进而举措失当，承受等大的压力，让你更加失误连连
音乐可以减缓压力
识别要比回忆轻松地多
要回忆一个事实，先努力想想第一次注意到那个事实时你正在干什么，这是很有帮助的
面对太多选择的时候，我们经常倾向于选择最熟悉的东西
做决定的关键在于你的目标是什么，并确定他们的优先次序，展望各不相同的最终结果，比较各种决定的效果。
多样性会让你和你的同事在实现目标的过程中更加出类拔萃
错误的有序
仅仅因为一直都按照某种特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做（朝九晚五、暑假）
知识不是力量，共享知识才是力量
共勉句
分享自己的所知，鼓励别人也这么做，你就会从他们那里学有所获，他们也可以从你这里学到东西，然后你们就会胜任更好的工作
解决问题的办法不是更加辛苦的工作，而是利用现有的工具和技术，巧妙的工作
突破制约
进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约
对自己要坦诚，但是千万不要自我评判，坦诚的检视下你所处的环境，多听听可信赖的人的意见
要懂得什么时候忽略制约，不要第一步都迈不出去
共勉句
学会识别、接受并绕开你的实际制约，从而不在你无法改变的事情上浪费时间和精力
实际制约通常涉及你绝对无法控制的某些因素
有时候，超出我们控制范围的制约刚好就潜伏在你能控制的哪些制约的表面之下
源自情绪的制约最难识别和控制，无论面对什么制约，控制好自己的举止，行动，愿望和情绪
在不可预料的意外发生之前，对于那些面临压力时还会变本加厉的制约，要及早辨别并准备好绕开它的有效策略，这是十分重要的
目标决策
在发动汽车之前，一定要确切的搞清楚自己要到哪里去，还要知道选择什么途径去
在实现目标的方式上灵活变通
共勉句
在一件事之前，要搞清楚 你的问题是什么？，也就间接的让自己清楚目标是什么
所做的每一件事都要从自己的目标出发，切勿盲目，偏离初衷
一旦确定了某个项目的目标，先学会四处看看，确定一下可能面临的问题是否有人已经解决了，别人所用的解决办法中哪些要素可以采纳或借鉴
给别人委派任务涉及信任问题，请求别人做事情，就一定要信任别人，更不要剥夺别人学习新的东西、担负更多责任的机会
针对你的决策将会产生的不同结果，逐个试试看，形象的展望一个决定可能产生的不同结果，可以帮你明确什么才是你真正想要的
任何决定都需要经过反复推敲做出假设，写下来，每天看一遍
搜索的时代
- 不要给信息处处归档，用的时候去搜索就行了
共勉句
- 搜索功能是新式组织管理的基础，我们不必在文件归档方面耗时间和精力，也用不着为了找到重要信息而劳神费力
基本搜索引擎技巧
PageRank：别人说他好，才是真的好（引用的越多，越有价值）
技巧
尽量增强搜索条件的描述性（关键词多一些）
在搜索条件短语中使用引号（引号表示确认在搜索的网页中包含）
使用形容词搜索（”apple ~cheap”）
排除不想要的结果（”opera -browser”）
通过数值范围获取特定信息（…表示数值范围，”digital camera” $100…$300）
搜索特定网站（”paris hotels” site:nytimes.com）
搜索特定类型的文件（”paris hotels” filetype:xls）
信息过滤器
目标是信息存储的向导，大脑中只保存真正需要记忆的内容
大块的内容要化整为零
每周拿出些时间回顾关键信息，再次梳理归类
共勉句
幸运的是，我们接收的绝大部分信息都没有必要记住，因为大部分信息不值得我们记忆
信息的有效性取决于你的目标是什么，不断的分门别类，建立信息等级（忽略，今后它用，记忆），离目标越近的信息就是越需要的
重复和回归通常可以帮你确定目标
只要有可能，就把大块信息分解成小块，就不会感到困难了，分解信息会当你找出其中的规律和主题
纸质文档 与 电子文档
没有一个完美无缺的组织方法
通常消化吸收之后的信息，写下来会比较好
做笔记的过程就是锻炼信息筛选的过程，好的笔记不是全，而是精
共勉句
每当文件柜即将塞满的时候，我会直接筛选一遍文档，不再需要的财务票据及其它敏感信息，我会当场销毁，其它不用的文件继续回收利用
重要文档，必须纸质保存
信息多的时候，先分类，后处理
要使用信誉好的在线存储或备份业务
针对需要处理的信息，你要确定什么时候最可能用到，如何去使用，需要保存的期限有多长，以及你打算与谁共享，从而决定存储方式。
何时使用纸质工具
解决某个问题或者提出一种想法，请随时记录下来
目标是记住或者真正吸收的信息，打印出来比盯着屏幕要好
随身携带一个小笔记本
何时使用数字工具
需要与别人共享的信息
需要快速查看的信息
存储比较久的信息
电子邮箱 Gmail
- 在数字信息中加上相应的关键词，以便日后容易找到
共勉句
Gmail 是一种近乎理想的脚手架，简单易用，免费，容量大
标签比文件夹更有效，一封邮件可以拥有多个标签
aaronshicf9032+shopping@gmail.cn 简直爽的不要不要的，自动过滤
把密码提示线索保存在Gmail邮箱之类的便于访问的安全场所
日历 Google Calendar
跟特定人士共享特定日程，其实就是为他们过滤你的日程信息
尽量使用已经上手的工具
协同文档 Google doc
轻量级，适用于协作：存放重要本地文档、组织一个待办事项总清单、掌握资金使用情况、共享临时信息
每周拿出些时间回顾关键信息
也许是精华
如何减轻大脑的压力：及时加注解，有助于以后了解背景信息
思维转换：从一件事情过度到另一件事，转换气味的时候，大脑必须要吧短期记忆中的当前内容转移到长期记忆中，以便为新信息腾出空间，这样一来，有些信息就会丢失
思维转换次数越多，各种思维背景之间的关联度就月底，大脑的工作难度就越大
晚上要睡好，在你和你的大脑都能休息好的时候，转换思维要容易的多
如何减少思维转换的次数
当需要转换的时候，随手加上背景注解，方便下次直接还原当时的想法
把类似的任务或会议安排在一起
分辨哪些分神的因素导致频繁进行并不必要的思维转换，然后减少这些因素
心无旁骛的工作状态：定期查收邮件，关闭手机干扰，隔间里工作
召开会议之前先的明确会议主题和目标
把工作和生活融为一体，而不是力图在二者之间求平衡
在效率下降的时候自我放松一下，同时需要工作的时候随时工作
如何处理意外事件
无论如何都要”把握当前”，在危机出现之前，如果已经做到未雨绸缪，胸有成竹，那现在就会更加从容不迫，有备无患
在你面对重大挑战的时候，典型反应就是寻求更多信息
在出现危机时，依然具备处理好当前事情的能力，即掌控当前局面的能力，而这个能力需要实践经验的积累
你无法预知未来，但你可以确认正在发生的坏事表现出来的征兆，从而未雨绸缪，以便坏事发生时，知道如何应对
多跟哪些不同于自己的朋友沟通交流，这在艰难时期更加重要
过分的考虑未来情况，经常会失去对当前的把握
找工作：真的可以如此高效？
面试的时候，希望对方记住你，那么请利用故事去记忆
仅仅因为一直都是按照某种特定方式做某事，并不意味着就该永远这样做
进行组织安排时，要绕开的是实际制约而不是假性制约，面试的时候要理清楚什么是自身的实际制约，才能专注于一个目标
每周拿出写关键事件回顾关键信息
学会面试记录：尽量使用已经上手的工具 + 在数字信息上加上相应的关键词